Dokumente
Die Dokumente App ist der zentrale Ablageort für alle geschäftsrelevanten Unterlagen in Reifenhandel und KFZ-Werkstatt. Sie verwaltet PDFs, Bilder und Office-Dateien strukturiert und verknüpft Dokumente direkt mit Kunden, Fahrzeugen, Aufträgen und Belegen.
Ablauf in der Praxis
- Dokumente scannen, hochladen oder direkt aus Odoo erzeugen.
- Dateien strukturiert ablegen, taggen und zuordnen (z. B. Kunde, Fahrzeug, Auftrag).
- Dokumente intern teilen oder für Kunden im Portal freigeben.
- Optional digitale Unterschriften einholen und automatisch archivieren.
Vorteile
- Schluss mit Datei-Inseln, lokalen Laufwerken und E-Mail-Anhängen.
- Schneller, sicherer Zugriff für Team, Werkstatt und Kunden.
- Revisionssichere Ablage und klare Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
- Deutliche Entlastung im Tagesgeschäft durch zentrale Dokumentenverwaltung.
Highlights
- Strukturierte Ordner, Tags, Favoriten und leistungsstarke Suchfunktion.
- Interne und externe Freigaben mit klaren Zugriffsrechten und Aktivitätsprotokoll.
- Direkte Verknüpfung von Dokumenten mit Belegen, Kontakten, Fahrzeugen und Portal.
- Optional: Digitale Signaturen für Verträge, Auftragsbestätigungen und Freigaben.